Bij veel overleggen wordt tegenwoordig een actielijst gemaakt in plaats van uitgebreide notulen die niemand leest. Je kan ook een actielijst maken, aan de muur hangen en ter plekke in laten vullen door een teamlid. Het voordeel daarvan is:

• De acties zijn meer van de hele groep dan alleen van degene die schrijft;
• Je kan meteen toetsen of iedereen het hetzelfde beeld heeft van de actie;
• Een foto van de actielijst is meteen het verslag;
• De volgende keer kan je de lijst weer ophangen en aflopen.

Je kan nog meer indruk te maken door een visuele actielijst te maken. Geïnspireerd door de template van Levende Streg zal ik jullie stapsgewijs laten zien hoe je zo’n visuele actielijst kan maken.

Voorbereiden: maken visuele template

1. Verzamel alle benodigde materialen: een flip-over en stiften. Lees hier meer over de materialen die ik graag gebruik.

2. Maak een tabel met drie kolommen en twee rijen zoals op de afbeelding. Laat één lijn weg, waar straks de arm komt. Ik heb geen liniaal gebruikt en die heb jij ook niet nodig. Les 1 is: zet zekere lijnen (ook al ga je even schuin) les 2: je tekent op de blanco kant van het blad maar de blokjes zijn ook aan deze kant nog zichtbaar en kan je gebruiken als geleidelijn.

3. Voeg de teksten toe: wie, doet wat, wanneer.

4. Teken een poppetje in de linker bovenhoek. Begin met twee halve ovalen.

Teken een mond en ogen en trek een lijn in het onderste ovaal voor de arm. Keep it simple.

Teken een kapsel. Met krullen kan je niet nat gaan, teken gewoon een wolkje om haar hoofd.

Teken een lange rechthoek. Dat is de arm van de figuur.

Begin met de duim.

Teken 4 bijna dichte ovalen. Dat zijn de vingers en daarna verbind je de vingers met de pols door een lijn.

5. Teken een kalender. Begin met een vierkant en teken een lijn op 1/3 van de vierkant.

En maak twee bijna dichte cirkels bovenin. en schrijf in het grootste vlak een cijfer onder de 31. Trek wat extra lijn dunnere lijnen rechts en onder.

5. Maak de actielijst af met kleuraccenten. Klaar voor gebruik!