Zakelijke tekeningen
Visuele notulen
Je hebt veel tijd besteed aan een geniaal evenement, maar er mist nog één element. Iets wat de aandacht vasthoudt en de deelnemers blij verrast. Laat je evenement samenvatten in een visuele notulen (graphic recording). Het visuele verslag helpt om het grotere plaatje te zien, vergroot de betrokkenheid en biedt een aantrekkelijk verslag voor deelnemers. Zo versterk je de boodschap van je event.
Ik maak de visuele notulen digitaal of op papier. Deel de visuele notulen op social media en maak nog meer impact met de inhoud van de bijeenkomst.
In de praktijk
Voorbeelden waarvoor je visuele notulen in kunt zetten:
• Congres of conferentie vast laten leggen
• Aandenken voor bijvoorbeeld prijswinnaars of jubilaris
• Werksessie laten vastleggen en zo het gesprek verdiepen
• Verslag voor mensen die er niet bij konden zijn
• Visualisatie om aandacht te creëren op social media
• Plaat om door stakeholders te laten tekenen (intentieverklaring)
Waarvoor zou jij het willen inzetten?
Portfolio
Proces
Intake gesprek
We maken kennis met elkaar en hebben een gesprek over het doel en proces
Voorbereiden
Op basis van de input ga ik de bijeenkomst voorbereiden
Visualiseren
Tijdens de bijeenkomst visualiseer ik het gesprek op papier of digitaal
Resultaat
Jullie ontvangen de plaat op papier of in een digitaal bestand
Aanpassingen
Desgewenst kan ik daarna nog (beperkte) aanpassingen maken aan de plaat
Laura heeft een heel helder beeldverslag gemaakt van onze werkconferentie, waarin je in één oogopslag meekrijgt waar de dag over ging. In de voorbereiding heeft Laura zich al verdiept in het onderzoek, waardoor ze goed wist welke kernpunten voor ons belangrijk zijn. In vragen die ze stelde, bijvoorbeeld naar kleurgebruik, klonk door dat ze goed weet hoe organisaties communiceren, en dat werkt heel prettig.
Laura heeft ons brainstormproces op een heldere en leuke manier visueel gemaakt. Mijn complimenten voor de wijze waarop ze in een hele korte tijd verbinding weet te maken met een onbekende groep en de essentie in een illustratie weet vast te leggen. De illustratie krijgt een prominente plaats onze afdelingen en gaat dienen als het vertrekpunt van de verbetertrajecten. Je zou elke belangrijke sessie in je bedrijf op deze wijze door haar moeten laten vastleggen of laten begeleiden.