Teamfonie inzetten tijdens je bijeenkomst

Het is eigenlijk best gek: we luisteren overal muziek—onder de douche, in de auto, bij het sporten—maar tijdens vergaderingen? Nope. Terwijl juist daar een goed deuntje wonderen kan doen! Dat dachten wij, Sharon en ik, ook. Dus ontwikkelden we Teamfonie: een muzikale én visuele teambuildingswerkvorm. Geen suf overleg, maar ritme, melodie en een beetje jazz om het teamgevoel te versterken.

Hoe werkt het? Simpel! Teamfonie gebruikt muziekinstrumenten als inspiratiebron om kwaliteiten binnen een team bespreekbaar te maken. Naast de instrumentkaarten krijg je vier verschillende werkvormen om muziek in te zetten op de werkvloer—zonder dat iemand vals hoeft te zingen.

Een jaar na de lancering vroegen we gebruikers hoe ze Teamfonie inzetten. Hun ervaringen (en misschien wat muzikale missers) lees je in deze blog. Heb jij ook een gouden tip of een hilarisch verhaal? Deel het met ons! 🎷🥁🎤

Kies het podium en publiek
Deze muzikale werkvorm heeft een publiek nodig waarmee je de kaartjes gebruikt. Van alle mensen die Teamfonie gebruikten, hebben we al zoveel toffe voorbeelden gehoord van waar ze de werkvorm hebben ingezet. Het meest wordt het ingezet bij de aftrap van een teamsessie. Om zo goed, maar ook ontspannen in gesprek te gaan over elkaars kwaliteiten.

Maar we hoorden ook van andere mogelijkheden: als tool voor een intervisiegesprek of als check-in voor een kick-off van een project. Iemand gebruikte het om de samenwerking van de afgelopen periode te evalueren, beginnend met de vraag: ”als jullie samenwerking een muziekstuk zou zijn, wat voor soort muziek zou het dan zijn?”. Vervolgens koos iedereen een instrument voor zichzelf, passend bij diens rol in de samenwerking. Maar het leukste was toch wel dat Teamfonie besteld werd door een bewoner van een verzorgingstehuis als kado voor de dagbesteding. Daar zetten ze het nu in om elkaar als bewoners beter te leren kennen.  

Set the stage
Een wervelend concert start bij de locatie. Ga je los in de duinen van Vlieland bij Into the Great Wide Open of in de voormalige kerk Paradiso. De locatie maakt de sfeer van het concert. Zo ook bij een teamsessie. Mireille Beumer zette Teamfonie in op een toffe locatie: Music Lounge in Amstelveen. Heb je geen invloed op de locatiekeuze? Iemand anders kleedde de ruimte aan met gouden vlaggetjes van de HEMA en hing daar de Teamfoniekaartjes aan. Party modus – aan.

Laat de muziek je inspireren
Hoe leuk is het om een Teamfonie sessie te starten met lekkere muziek. Stel zelf een playlist samen of laat de deelnemers zelf hun favoriete muziek aandragen.

Een Teamfonieër bracht het naar een next level. Ze gebruikte een werkvorm uit het (gratis te downloaden) DOEboek: Opgavegericht Samenwerken van de Rijksoverheid. Ze gebruikte lessen uit de Jazz om met frisse blik te kijken naar hoe het team omgaat met uitdagingen. Lessen als: ‘Doorbreek de routine’ en ‘Koester fouten en gebruik onvoorspelbaarheid als het begin van iets nieuws’. Dit in combinatie met het luisteren naar Jazz nummers. Heerlijk!

Interactie met het publiek
Als je de kaartjes neerlegt of ophangt vraag je de deelnemers: welk instrument past het meeste bij jou? Daarna ga je met elkaar in gesprek over de kwaliteiten van het instrument. Maar veel van onze Teamfonieërs vonden ook nieuwe manieren om het te gebruiken.

Een iemand liet een muzieknummer horen en liet daarna de deelnemers kaartjes pakken van instrumenten die ze hadden gehoord. Ze had bij ieder instrument vragen verzonnen bij de beschrijvingen op de achterkant voor het team. Bijvoorbeeld: de elektrische gitaar kan tonen heel lang aanhouden. Vraag: Hoe houd jij (lastige) taken vol in ons team?

Organiseer een after party
Je kan de werkvorm lekker klein houden. Maar je kan er ook een hele sessie mee vullen. Veel van de Teamfonieërs combineerden de kaarten ook met de poster van het orkest die ik eerder tekende. Een iemand had het laten drukken, hing hem op en gebruikte hem als check out. Hij stelde de vraag: welke plek neem jij nu in in dit team?

Wil jij de poster ook gebruiken? Dat kan, download hem dan hierrrrr. Laat hem printen bij je lokale repro shop op A1 formaat of als je wilt opscheppen op A0 formaat.