Bomen als metafoor bij bespreken van ontwikkeling

Als ik een vergadering begeleid of een training geef gebruik ik regelmatig fotokaarten. Onze gedachtes, gevoelens en ideeën kunnen soms best een beetje hulp gebruiken. Het is soms best lastig om iets te bedenken of woorden te geven. Fotokaarten kan je in vergaderingen of bijeenkomsten gebruiken om connectie te leggen tussen je woorden en deze ideeën, gedachtes en gevoelens. Deze week gaf ik een training visueler digitaal vergaderen bij een grote zorgorganisatie. Een van de deelnemers vertelde dat ze in offline afspraken gebruik maakt van fotokaarten van bomen om de ontwikkeling van leerlingen te bespreken. Leerlingen beschrijven hun proces aan de hand van fotokaarten. Wat een top metafoor, dus ik kon het niet laten om daar ook een digitale versie van te maken. Die kan je onder aan het document downloaden. Eerst nog wat uitleg hoe je fotokaarten kunt gebruiken in een online of offline sessie.  

Kennismaken of check-in: Aan het begin van een bijeenkomst laat je de deelnemers een kaart pakken om zich voor te stellen of om aan te geven hoe ze zich nu voelen (bijvoorbeeld ten opzichte van het werk of de bijeenkomst). Je kan ook een prikkelende vraag stellen als wat als je een superheld zou zijn, welke kracht zou je dan hebben. De kaarten zorgen er ook voor dat de antwoorden verder gaan dan de standaard antwoorden.   

Brainstorm: Als je op nieuwe ideeën wilt komen kunnen fotokaarten helpen om je gedachtes op te rekken. Laat deelnemers aan de brainstorm een kaart van de stapel pakken. Laat ze kenmerken noemen van wat ze zien en door-associeren. Wat zouden die kenmerken kunnen betekenen voor het idee? Stel je wilt een nieuw broodje ontwikkelen en je trekt een kaart met een roos: prikkelbaar, geur, liefde, enz. wat betekent dat voor een broodje. Niet alles hoeft te leiden tot een concreet idee.      

Tijdslijn: Een tijdslijn visualiseren kan een team of groep helpen om het verleden te begrijpen en een plek te geven en het een gemeenschappelijk verhaal te maken. Vervolgens kan je in beeld brengen hoe het in het heden gaat en waar je in de toekomst naar toe wil. Laat de teamleden kaarten uitkiezen om hun verhaal te visualiseren en plak deze op de tijdslijn. (geinspireerd door @drawing_change) Of gebruik de kaarten bij het maken van een SWAT of andere methode. 

Thema’s uitdiepen: Veel concepten zijn leeg geworden. Denk aan leiderschap, co-creatie, zelfsturing, goede dienstverlening. Met organisatiewaarden is dat helemaal een drama. Fotokaarten helpen om meer betekenis te geven aan een thema. Als je een thema uitdiept laat je iedereen een kaart uitkiezen en vertellen waarom die kaart het thema het beste weergeeft.

Zelf maken: Je kan ook je foto archieven induiken en zelf fotokaarten maken. Goedkoper en ook (vind ik) leuker. Ik heb mijn set afgedrukt bij de HEMA.

Download de afbeelding en sla het bestand op. Tijdens mijn training visueler digitaler vergaderen leer ik je hoe je zo’n template interactief kan gebruiken in een online sessie en krijg je meer dan 45 visuele werkvormen. Maar je kan ook bijvoorbeeld tijdens een online sessie je beeld delen en vragen aan deelnemers welke foto ze zouden kiezen. Of het bestand printen voor een offline sessie. Bron foto’s: Pixabay.